Publisert 27. oktober 2026
Excel er gratis for de fleste, alle kan bruke det, og du kan bygge akkurat det oppsettet du vil. Det er grunnen til at så mange kalkyler fortsatt lever i regneark. Spørsmålet er ikke om Excel kan brukes, men når det begynner å koste mer enn det sparer.
Sammenligning
| Excel / regneark | Kalkyleprogram | |
|---|---|---|
| Kostnad | Som regel allerede betalt | Månedspris eller lisens |
| Komme i gang | Med en gang | Litt opplæring, prisene må inn |
| NS 3459-fil fra byggherren | Må tastes eller limes inn | Importeres direkte |
| Feilrisiko | Formler som brytes, rader utenfor summen | Summene regnes av programmet |
| Erfaringspriser | Ligger spredt i gamle filer | Samlet og søkbare |
| Flere som jobber | «Kalkyle_v3_endelig_NY.xlsx» | Én versjon alle ser |
| Tilbudsbrev | Kopieres til Word | Lages fra kalkylen |
| Endringer og avregning | Nye ark, ny manuell jobb | Henger sammen med kalkylen |
Når Excel holder
- Du gir få tilbud i året, og de er små og like.
- Du er alene om kalkylen og har god kontroll på regnearket.
- Du får sjelden anbud som NS 3459-fil.
Når det lønner seg å bytte
- Du har bommet på en sum fordi en formel ikke tok med alle radene. Én slik feil på et stort anbud koster mer enn mange år med et program.
- Du taster inn NS 3459-beskrivelser manuelt. Det tar timer per anbud.
- Flere priser anbud, og dere jobber i hver deres kopi.
- Du finner ikke igjen hva du priset en post til sist — og gjetter i stedet.
- Endringer og avregning tar lengre tid enn selve kalkylen.
Slik bytter du uten å miste noe
- Rydd prislista i Excel: én rad per post med tekst, enhet og pris.
- Importer den i programmet, eller legg inn de 30–50 postene du bruker mest først.
- Pris neste anbud i begge og sammenlign — da ser du om tallene stemmer.
- Behold de gamle Excel-filene som arkiv.
I Anbudssmia: dra en Excel-fil med pristilbud rett inn i kalkylen, eller bygg prisbiblioteket post for post. Prøv gratis i 14 dager, eller se demoen uten konto.
Les også: Kalkyleprogram for grunnarbeid: dette bør det kunne · Påslag og dekningsbidrag i anbud — slik regner du riktig · Slik priser du et NS 3459-anbud