Publisert 27. oktober 2026
Et kalkyleprogram skal gjøre én ting bedre enn regnearket: gi deg en riktig pris raskere, og hjelpe deg å tjene penger på jobben etterpå. For en grunnentreprenør, maskinentreprenør eller graveentreprenør betyr det noen helt bestemte krav. Bruk lista under når du sammenligner programmer — og spør leverandøren om hvert punkt.
1. Les og skriv NS 3459
Offentlige anbud og mange private kommer som NS 3459-fil. Programmet må kunne importere fila med poster, kapitler, NS 3420-koder og mengder, og eksportere en priset fil tilbake uten å endre postnummer eller mengder. Kan det ikke det, taster du inn beskrivelsen på nytt — og det er der feilene oppstår. Les mer om NS 3459-anbud.
2. Eget prisbibliotek og erfaringspriser
Prisene dine er firmaets viktigste kunnskap. Programmet bør ha et bibliotek der du legger inn egne poster med enhet og pris, sortert i kategorier — og helst vise hva du priset samme post til på tidligere jobber. Da priser du fra erfaring, ikke fra hukommelsen.
3. Påslag du har kontroll på
Du må kunne legge påslag per post og på hele tilbudet, og se forskjellen på påslag og dekningsbidrag. Byggherren skal bare se de ferdige enhetsprisene. Slik regner du påslag riktig.
4. Tilbudsbrev rett fra kalkylen
Tilbudsbrevet bør lages av samme tall som kalkylen, med forbehold, gyldighet og signatur. Kopierer du summer over i Word, får du før eller siden et brev som ikke stemmer med kalkylen. Hva et tilbudsbrev bør inneholde.
5. Livet etter kontrakt: endringer og avregning
Mange kalkyleprogrammer stopper når tilbudet er sendt. Men pengene tjenes eller tapes i gjennomføringen. Se etter endringsmeldinger med prisspesifikasjon, avregning med utført mengde per post og avdragsnota som PDF. Om avregning i grunnarbeid.
6. Flere brukere og tilgang overalt
Kan kollegaen jobbe i samme kalkyle? Kan du åpne prosjektet på brakka eller på iPad? Et skybasert program uten installasjon er enklest å holde oppdatert.
7. Dine data — også hvis du slutter
Spør hvordan du får ut prisbiblioteket og prosjektene dine, i hvilket format, og hva som skjer med dataene hvis du sier opp. Et program du ikke kommer deg ut av, er en risiko.
8. Pris og binding
Se på totalprisen per år med det antallet brukere dere faktisk er, hva som er inkludert, og om det er bindingstid eller oppstartskostnad. Be om en prøveperiode der du priser et ekte anbud.
Spørsmål å stille før du velger
- Kan jeg importere en NS 3459-fil fra et ekte anbud i prøveperioden?
- Hvordan flytter jeg prisene mine fra Excel inn i programmet?
- Hva koster det med alle brukerne våre, og er det bindingstid?
- Hvordan får jeg ut dataene mine hvis jeg slutter?
- Hvem svarer når noe ikke virker — og på norsk?
Les også: Excel eller kalkyleprogram til anbud? En ærlig sammenligning · Slik priser du et NS 3459-anbud · Slik gir du anbud på grunnarbeid — fra forespørsel til kontrakt