Publisert 27. oktober 2026
Byggemøtet er stedet der avklaringer, endringer og forsinkelser blir sagt høyt. Referatet er det som står igjen når noen husker det annerledes tre måneder senere. Derfor lønner det seg å skrive det ordentlig — og å protestere når andres referat er feil.
Mal for byggemøtereferat
- Prosjekt, møtenummer, dato og sted
- Til stede, forfall og kopi til
- Referent
- Godkjenning av forrige referat — med eventuelle merknader
- Fremdrift: status mot plan, avvik og tiltak
- HMS: hendelser, avvik og tiltak
- Endringer og tillegg: nye, besvarte og godkjente endringsmeldinger
- Tekniske avklaringer og tegninger som mangler
- Økonomi ved behov
- Eventuelt
- Neste møte
Én sak — ett nummer, én ansvarlig, én frist
Gi hver sak et nummer som følger den fra møte til møte (for eksempel 03.2). Skriv hvem som har ansvaret og når det skal være gjort. «Byggherren avklarer» er ikke en aksjon; «BH ved Kari avklarer kumplassering innen 14.11.» er det.
Gode rutiner
- Send referatet innen et døgn eller to, mens alle husker møtet.
- Les andres referat nøye. Er noe feil eller mangler, gi skriftlig beskjed — ellers kan referatet bli stående som det som ble avtalt.
- Et referat er ikke en endringsmelding. Varsle endringer skriftlig etter kontrakten selv om de er nevnt i møtet. Om endringsmeldinger.
- Signer referatet slik at det er klart hvem som har ført det.
I Anbudssmia: «Møtereferat» i prosjektet fyller inn en ferdig byggemøtemal. Referatet lagres på prosjektet, kan signeres og lastes ned som PDF. Se guiden →
Les også: Endringsmelding i entreprise: slik varsler du tillegg riktig · Avregning og avdragsnota i grunnarbeid · Tilbudsbrev for entreprenør: dette bør stå med